Com o aniversário da Alice quase a chegar, decidi investigar e reunir pontos importantes para a organização de um lanche/festa, com uma calendarização associada.
 

Dois a três meses antes:

Escolher o tema em conjunto com o/a aniversariante – Por muito que os pais não tenham especial preferência pelo tema, o aniversário é da criança, pelo que a grande decisão deve passar por ela. Nesta fase, também faz sentido definir se os convites vão ser encomendados ou feitos em casa, alinhados com o tema;

Quem convidar – Embora haja uma tendência para convidar as turmas inteiras para as festas de aniversário, mais uma vez a decisão deve passar pela criança, equilibrada com o bom senso dos pais;

 

Confirmar com os convidados a disponibilidade para a data da festa - quando os aniversários coincidem com períodos de férias, pode fazer sentido adiar um pouco a realização da festa, pois os pequenos convidados podem não poder estar presentes em grande número;

Reservar recursos para a festa – Quando se pensa em ter equipas de animação, fotógrafos ou simplesmente materiais para entreter as crianças, é importante assegurar a data do serviço a contratar;

 

Reservar o bolo – Para evitar correrias de última hora, caso o bolo de aniversário não seja feito em casa, convém também reservar a data com antecedência junto do cake designer pretendido.

 

 

 Quatro semanas antes:

 

Entregar os convites – Aqui é importante mencionar, de forma criativa, se os pais também estão convidados a acompanharem as crianças (principalmente as mais pequenas) durante a festa, bem como a data limite de resposta  ao convite e a hora da festa;

 

Desenhar o “programa” da festa – No fundo, trata-se de passar ao papel o alinhamento não muito rígido de actividades mais dinâmicas (jogos) a par das mais tranquilas (contar histórias ou um teatrinho de fantoches), contando com os momentos para as crianças comerem e depois a abertura do bolo. Se a festa decorrer ao ar livre, é importante pensar num plano “B”, para o caso de estar a chover;

 

Fazer uma lista dos materiais a comprar/preparar (exemplos) –  Decorações (balões, acessórios, grinaldas, etc.);

Materiais para jogos ou trabalhos manuais;

Música;

Mesas portáteis;

Toalhas, pratos, copos e utensílios;

Lembranças;

 

Três semanas antes:

 

Definir a ementa e fazer a lista de compras para a mesma – Pratos simples, saudáveis, fáceis de comer e que possam, preferencialmente, ser preparados com algum tempo de antecedência;

 

Reunir reforços – Família e amigos que possam ajudar a preparar a festa e o decorrer da mesma são essenciais;

 

Uma semana antes:

 

Fazer uma limpeza profunda à casa/jardim, para restar apenas uma limpeza rápida na véspera;

 

Confirmar presenças que ainda não tenham dado resposta;

 
 

Nos dois dias que antecedem a festa:

Preparar a ementa para a festa;

Preparar as lembranças;

Preparar a máquina fotográfica (cartões de memória, baterias);

Fazer uma vistoria à casa para evitar situações de perigo (tomadas, esquinas, armários fechados, etc.);

Colocar a decoração;

No dia da festa:

 

Ir buscar/terminar o bolo;

Dispor a comida;

Distribuir tarefas às “mãos extra”

E aproveitar cada momento (mesmo com o cansaço inerente)!!!!

 

 

 

Nota: Inspiração encontrada em www.realsimple.com

          Ilustrações de Marcel Marlier – Anita/Martine e a Festa de Aniversário

 

 

Até já!